很多企业有疑问:今年认定的高新技术企业才刚刚公示,怎么马上又呼吁要准备明年的高企认定了?这是因为申请高新技术企业认定(材料)是一项复杂的工作,需要提前做好有效的准备工作,只有准备工作做的充足,才能提高认定成功率。
一、为什么高新技术企业越早做越好?
1、从政策方面来讲
近几年经济发展与技术进步,加上宽松的创新创业政策助推,高新技术企业数量快速增长。高新企业数量越来越多,毫无疑问,高企认定政策必将逐步收紧,认定门槛必将逐步提高,这么看当然是越早认定越好。
2、从企业获益来讲
(1)税收优惠
通过高新技术企业认定三年内可减按15%税率享受所得税优惠。通过认定越早,享受优惠也就越早。
(2)认定补贴
成为高新技术企业可以获得政府资金补贴 30万元 - 100万元 。
近两年政策变化较大,随着高新技术企业数量增长,政策收紧,后续可能会减少或取消补贴、
所以,未申报的企业需抓紧机会,以免错失政府红利。
二、高新企业认定有哪些前期准备工作?
1、尽早获取核心自主知识产权
对于高新技术企业认定中有Ⅰ类和Ⅱ类知识产权之分。
其中,企业拥有的专利、植物新品种、国家新药、软件著作权等属于Ⅰ类核心知识产权,是高新技术企业认定的首要和必须条件,在高企认定中也会给申请人带来相应较高的分数。
此外,一些非核心知识产权:商标权、域名权、数据库特别权、商业秘密和科技成果等,对企业来说也是重要的知识产权。
2、提前归集财务费用建立科技财务体系
高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。
同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。
否则会导致企业财务人员在申报高企认定时,才临时按照「指引」要求,按项目对研发费用逐项进行归集、认定,工作量非常大,效果还不好。
3、事前建立合理的人力资源体系
认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过专业化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。
4、预先做好科技成果转化工作
科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。
主成果一般硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。
科技转化成果,是高企认定的认定条件中另一项高分项,因此,在这一项做好工作,是直接可以提升高企认定成功率的。
5、及时建立研发机构,规范组织管理
高企认定工作指引指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%,这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。
因此,但凡能证明企业实际进行了研发活动并取得一定成果的材料都应要注意日常收集与整理,才不至于临时抱佛脚,资料准备不充分。
总得来说,对于高新技术企业而言,高效、有序、合理、精细地准备认定前期工作,有助于企业提高认定成功率。